Datenschutz
Für KARO Healthcare GmbH hat der Schutz personenbezogener Daten einen hohen Stellenwert. KARO Healthcare GmbH verarbeitet die Daten gemäß den datenschutzrechtlichen Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“) in der ab dem 25. Mai 2018 geltenden Fassung und der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung – „DSGVO“).
A. VERANTWORTLICHKEIT FÜR DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist KARO Healthcare GmbH, Flingerstraße 9 – 11, 40213 Düsseldorf, („KARO Healthcare“).
B. DATENVERARBEITUNG FÜR TEILNEHMER VON ZUGABEAKTIONEN
Im Rahmen der Teilnahme an der Aktion werden von dir folgende personenbezogene Daten erfragt: Vorname, Name, Anschrift, E-Mail-Adresse. Anschließend muss der Teilnehmer ein Scan/Foto seines Original-Kassenbons hochladen. Diese von dir an uns weitergegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die Durchführung der Aktion verwendet (z.B. Zurückzahlung des Betrags). Die Antworten auf Fragen werden nicht personenbezogen gespeichert. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
C. VERARBEITUNG BEI DIREKTER KONTAKTAUFNAHME MIT KARO HEALTHCARE (Z.B. ÜBER KONTAKTFORMULAR ODER E-MAIL)
Wenn du dich an KARO Healthcare GmbH wendest, z.B. über ein Kontaktformular auf einer Webseite oder per E-Mail, werden die von dir an KARO Healthcare übermittelte personenbezogenen Daten, z.B. E-Mail-Adresse, Name, Inhalt der Anfrage, etc., ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfragen verwendet. Die Daten werden gegebenenfalls an andere Gesellschaften weitergegeben, wenn und soweit dies zur Beantwortung der Anfrage erforderlich ist. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der vorstehend beschriebenen Daten ist in Abhängigkeit vom Inhalt der jeweiligen Kontaktaufnahme Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder f DSGVO. Soweit zur Beantwortung der Anfrage Daten an KARO Healthcare GmbH außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden sollten, bestehen die notwendigen Garantien für den Schutz dessen personenbezogener Daten in den von der Europäischen Kommission beschlossenen Standardvertragsklausen. Diese können hier: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec/2004/915/oj eingesehen werden.
D. WEITERGABE PERSONENBEZOGENER DATEN AN (SONSTIGE) DRITTE
Bei der technischen Verarbeitung personenbezogener Daten bedient sich KARO Healthcare der Unterstützung durch spezialisierte technische Dienstleister. Diese Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und sind gesetzlich und vertraglich auf die Sicherstellung eines hohen Datenschutz-niveaus verpflichtet. Die rechtliche Grundlage für die Zusammenarbeit mit diesen Dienstleistern ist Art. 28 DSGVO.
In Einzelfällen arbeitet KARO Healthcare mit Unternehmen und sonstigen Stellen zusammen, die über eine besondere Expertise auf einzelnen Gebieten oder zu bestimmten Fachthemen verfügen (z.B. Steuerprüfer, Rechtsanwälten, Beratungsgesellschaften). Diese Stellen unterliegen entweder einer Berufsverschwiegenheitspflicht oder wurden von KARO Healthcare auf die Verschwiegenheit verpflichtet. Soweit eine Weitergabe personenbezogener Daten an diese Stellen erforderlich sein sollte, ist Rechtsgrundlage hierfür Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Zu anderen als den in diesen Hinweisen zum Datenschutz genannten Zwecken gibt KARO Healthcare personenbezogene Daten an Dritte nur weiter, soweit dazu eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder du eine ausdrückliche Einwilligung erteilt hast.
E. DAUER DER AUFBEWAHRUNG IHRER DATEN
Soweit in diesen Datenschutzhinweisen nicht anders beschrieben, werden personenbezogene Daten von KARO Healthcare gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, nicht mehr benötigt werden und gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.
F. RECHTE IN BEZUG AUF DIE VERARBEITUNG
Solltest du eine detaillierte Auskunft zu den von KARO Healthcare zu deiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten wünschen, kannst du dich an KARO Healthcare wenden. Du kannst außerdem die Daten, die du KARO Healthcare bereitgestellt hast, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder verlangen, dass KARO Healthcare diese Daten einem Dritten übermittelt. Solltest du feststellen, dass die zu deiner Person gespeicherten Daten fehlerhaft oder unvollständig sind, kannst du jederzeit die unverzügliche Berichtigung oder Vervollständigung dieser Daten verlangen. Unter den in Art. 17 und 18 DSGVO bezeichneten Voraussetzungen kann auch die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten verlangt werden. Du hast außerdem das Recht, dich mit einer Beschwerde an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Interessenabwägung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO beruht, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung etwaig gestütztes Profiling. KARO Healthcare wird die personenbezogenen Daten dann nicht mehr verarbeiten, es sei denn, KARO Healthcare kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, welche Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so hast du das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für etwaiges Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
G. KONTAKTINFORMATIONEN
Bei allen Fragen rund um die Verarbeitung personenbezogener Daten durch KARO Healthcare sowie bei der Ausübung der dir gegen die Verarbeitung zustehenden Rechte kannst du dich jederzeit an KARO Healthcare wenden. Der Datenschutzbeauftragte von KARO Healthcare ist unter Richard.Edstrom@karopharma.com erreichbar.